Presente sus propios impuestos con estos consejos organizacionales indispensables

mayo 20, 2020

Regina Leader-Post

Con los plazos de presentación de impuestos personales para 2019 extendidos hasta el 1 de junio de 2020, pensaría que todos ya lo habríamos presentado. La verdad es que muchos de nosotros nos hemos ahorrado ese trago de café negro de última hora, montones de recibos y lápices rotos solo para posponer esa experiencia infeliz y revivirla el 31 de mayo. La Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) informa que a partir del 4 de mayo , 2020 se han presentado cerca de 17.2 millones de devoluciones, muy por debajo de los más de 30 millones de devoluciones procesadas en 2019. ¿En qué grupo se encuentra?

Presentar sus propios impuestos no debería ser tan difícil, incluso si trabaja por cuenta propia o tiene un trabajo secundario. No hay tiempo como el presente para organizarse. Aquí hay seis consejos importantes que pueden ayudarlo a presentar sus impuestos con tiempo de sobra.

Use una cuenta bancaria, tarjeta de crédito o tarjeta de débito dedicada para su pequeña empresa

En el momento en que comienza a usar sus cuentas comerciales para compras personales y sus cuentas personales para compras comerciales, se ha creado un dolor de cabeza y tendrá que pasar horas arreglando las cosas en el momento de los impuestos. Incluso si está comprando suministros comerciales al mismo tiempo que compra para usted, divida los artículos en dos montones en la caja registradora antes de pagarlos, con la tarjeta correspondiente.

Pon todos tus documentos en un solo lugar

Se podría pensar que esta idea sería una volcada, pero en la mayoría de los casos terminamos persiguiendo formularios, recibos y T4 en las cuatro esquinas del mundo antes de que podamos sentarnos y completar con precisión nuestras presentaciones de impuestos. Compre uno de esos prácticos archivadores en su tienda comercial local, luego archive todos los artículos relacionados con los impuestos en sus propios sobres o carpetas de archivos.

No son los impuestos, eres tú …

La mayoría de nosotros no somos tan organizados como nos gustaría ser. En lugar de centrarnos solo en la preparación de impuestos, podríamos considerar desarrollar hábitos que nos hagan mejor organizados y más productivos en todo lo que hacemos. El paquete Ultimate Productivity Bundle proporciona algunos consejos y trucos para administrar el tiempo, ser más productivo, estar mejor organizado, incluso acelerar la lectura.

Guarde los recibos en un lugar fresco

El papel térmico almacenado en un lugar cálido desarrollará hematomas feos de color gris-púrpura que oscurecen el tipo impreso. Ya es bastante malo cuando la CRA rechaza un gasto comercial. Es peor cuando lo haces desaparecer.

Aprenda un programa de contabilidad simple

Los programas de contabilidad  son una gran inversión para uso personal y de pequeñas empresas. No solo ayudan con el presupuesto y brindan la salvación de fin de año para las personas que hacen sus impuestos, sino que también brindan instantáneas de qué tan bien lo está haciendo en cualquier momento del año, equilibrando eficientemente los gastos con los ingresos. A muchos canadienses les gusta QuickBooks, un programa versátil que es relativamente fácil de aprender. Puede ponerse al día rápidamente utilizando programas de capacitación en línea como The QuickBooks 2020 Essentials Bundle o Complete QuickBooks Guru Bundle que ofrecen lecciones y conferencias en su horario.

Presente sus recibos semanalmente (tal vez diariamente)

Los recibos que recolecta para las compras utilizadas para apoyar su negocio no deben tratarse como los trozos grasientos de papel que quedan en el fondo de las bandejas de comida rápida. Como deducciones de los ingresos comerciales, representan efectivo y deben tratarse con respeto. El problema es que incluso cuando el estado de cuenta de su banco o tarjeta de crédito le dice cuánto gastó y dónde lo gastó, no le dice qué compró y por qué lo compró para su negocio. No hay experiencia como descifrar los códigos DaVinci de un recibo 10 meses después de haber comprado un “Xv1277”, o cinco de ellos. Escriba el nombre y el propósito del artículo en el reverso del recibo poco después de comprar algo, o use un escáner de recibos para almacenar la información, junto con esa importante anotación.

 Guárdelo en una hoja de cálculo.

Los programas de hojas de cálculo proporcionan una excelente manera de resumir toda la información que necesitamos para hacer nuestros impuestos, aunque es posible que tenga que poner en forma esos archivos “.xls” antes de que hagan exactamente lo que usted desea. Puede obtener más información sobre Excel y sus capacidades, por ejemplo, a través de recursos de capacitación en línea como The Ultimate Microsoft Excel Certification Training Bundle . ¿Estás usando esto para desarrollar tus habilidades comerciales? Escríbalo como un gasto comercial.

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